Kính ngữ trong email công việc

• 件名

  けんめいkenmei

  HVkiện danh

  tiêu đề (email)danh từ

  件名は短く分かりやすく書いてください。

  けんめいは みじかく わかりやすく かいて ください。Hãy viết tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu.

• 宛先

  あてさきatesaki

  HVuyển tiên

  người nhận, địa chỉ nhậndanh từ

  送る前に宛先をもう一度確認する。

  おくる まえに あてさきを もう いちど かくにん する。Trước khi gửi, kiểm tra lại người nhận một lần nữa.

• 添付

  てんぷtenpu

  HVthiêm phó

  đính kèmdanh từ

  資料を添付いたしましたので、ご確認ください。

  しりょうを てんぷ いたしましたので、ごかくにん ください。Tôi đã đính kèm tài liệu, xin anh chị kiểm tra giúp.

• 送付

  そうふsōfu

  HVtống phó

  gửi (tài liệu, hàng)danh từ

  契約書は郵送で送付いたします。

  けいやくしょは ゆうそうで そうふ いたします。Hợp đồng chúng tôi sẽ gửi qua đường bưu điện.

• 用件

  ようけんyōken

  HVdụng kiện

  việc cần nói, nội dung chínhdanh từ

  用件を先に書くのがビジネスメールの基本だ。

  ようけんを さきに かくのが ビジネスメールの きほんだ。Viết nội dung chính trước là nguyên tắc cơ bản của email công việc.

• 承知

  しょうちshōchi

  HVthừa tri

  đã rõ, xin nhận (khiêm nhường)danh từ

  ご依頼の件、承知いたしました。

  ごいらいの けん、しょうち いたしました。Về việc anh chị nhờ, tôi đã rõ ạ.

• 了解

  りょうかいryōkai

  HVliễu giải

  hiểu rồi, đồng ý (với người ngang hàng)danh từ

  了解です。明日までに送ります。

  りょうかいです。あしたまでに おくります。Rõ rồi. Mai mình gửi nhé.

• 了承

  りょうしょうryōshō

  HVliễu thừa

  chấp thuận, thông cảmdanh từ

  何卒ご了承ください。

  なにとぞ ごりょうしょう ください。Kính mong quý vị thông cảm.

• 恐縮

  きょうしゅくkyōshuku

  HVkhủng súc

  áy náy, ngại (khiêm nhường)danh từ

  お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけますでしょうか。

  おいそがしい ところ きょうしゅくですが、ごへんしん いただけますでしょうか。Xin lỗi làm phiền lúc anh chị bận, anh chị có thể hồi âm giúp không ạ?

• 拝見

  はいけんhaiken

  HVbái kiến

  xem (khiêm nhường ngữ của 見る)danh từ

  お送りいただいた資料を拝見しました。

  おおくり いただいた しりょうを はいけん しました。Tôi đã xem tài liệu anh chị gửi.

• 依頼

  いらいirai

  HVy lại

  yêu cầu, nhờ làmdanh từ

  取引先から翻訳の依頼を受けた。

  とりひきさきから ほんやくの いらいを うけた。Tôi nhận được yêu cầu dịch thuật từ đối tác.

• 議事録

  ぎじろくgijiroku

  HVnghị sự lục

  biên bản cuộc họpdanh từ

  会議の議事録を関係者に送付した。

  かいぎの ぎじろくを かんけいしゃに そうふ した。Tôi đã gửi biên bản cuộc họp cho những người liên quan.

• 日程

  にっていnittei

  HVnhật trình

  lịch trình, ngày giờdanh từ

  会議の日程を来週に変更したい。

  かいぎの にっていを らいしゅうに へんこう したい。Tôi muốn đổi lịch họp sang tuần sau.

• 調整

  ちょうせいchōsei

  HVđiều chỉnh

  điều chỉnh, sắp xếpdanh từ

  スケジュールを調整していただけますか。

  スケジュールを ちょうせい して いただけますか。Anh chị có thể sắp xếp lại lịch giúp tôi được không?

• 承る

  うけたまわるuketamawaru

  HVthừa

  nhận, nghe (khiêm nhường ngữ của 受ける, 聞く)động từ

  ご注文、確かに承りました。

  ごちゅうもん、たしかに うけたまわりました。Chúng tôi đã nhận đơn đặt hàng của quý khách ạ.

• 先方

  せんぽうsenpō

  HVtiên phương

  phía bên kia, phía đối tácdanh từ

  先方から返事が来ました。

  せんぽうから へんじが きました。Phía đối tác đã trả lời.

• 早急

  さっきゅうsakkyū

  HVtảo cấp

  gấp rút, khẩn trương (cũng đọc そうきゅう)danh từ

  早急にご対応いただけますと幸いです。

  さっきゅうに ごたいおう いただけますと さいわいです。Rất mong anh chị xử lý gấp giúp.

• 差し支え

  さしつかえsashitsukae

  HVsai chi

  trở ngại, điều bất tiệndanh từ

  差し支えなければ、お電話番号を教えていただけますか。

  さしつかえ なければ、おでんわ ばんごうを おしえて いただけますか。Nếu không phiền, anh chị cho tôi xin số điện thoại được không?

• 何卒

  なにとぞnanitozo

  HVhà tốt

  kính mong, rất mong (trang trọng)phó từ

  何卒よろしくお願い申し上げます。

  なにとぞ よろしく おねがい もうしあげます。Kính mong quý vị giúp đỡ.

• 引き続き

  ひきつづきhikitsuzuki

  HVdẫn tục

  tiếp tục, từ nay về sau vẫnphó từ

  引き続きよろしくお願いいたします。

  ひきつづき よろしく おねがい いたします。Rất mong tiếp tục được anh chị giúp đỡ.

• 取り急ぎ

  とりいそぎtoriisogi

  HVthủ cấp

  trước mắt (gửi vội)phó từ

  取り急ぎ、お礼まで。

  とりいそぎ、おれいまで。Trước mắt, tôi xin gửi lời cảm ơn.

• 署名

  しょめいshomei

  HVthự danh

  chữ ký (cuối email, văn bản)danh từ

  メールの最後に署名を入れる。

  メールの さいごに しょめいを いれる。Thêm chữ ký vào cuối email.

• 拝啓

  はいけいhaikei

  HVbái khải

  kính gửi (mở đầu thư trang trọng)danh từ

  手紙は「拝啓」で始まり、「敬具」で終わる。

  てがみは「はいけい」で はじまり、「けいぐ」で おわる。Thư bắt đầu bằng “Haikei” và kết thúc bằng “Keigu”.

• 敬具

  けいぐkeigu

  HVkính cụ

  kính thư (từ kết thư trang trọng)danh từ

  「拝啓」と書いたら、最後は必ず「敬具」で結ぶ。

  「はいけい」と かいたら、さいごは かならず「けいぐ」で むすぶ。Đã mở bằng “Haikei” thì phải kết bằng “Keigu”.

Chị Hương mới vào một công ty IT ở Osaka, nhờ anh Tanaka (đồng nghiệp đi trước) xem giúp email gửi khách hàng.

1. フ

   フオン

   田中さん、先方に送るメールを見ていただけますか。

   たなかさん、せんぽうに おくる メールを みて いただけますか。Anh Tanaka, anh xem giúp em email gửi đối tác được không ạ?
2. 田

   田中

   いいですよ。件名が「お願い」だけだと、用件が分かりにくいですね。

   いいですよ。けんめいが「おねがい」だけだと、ようけんが わかりにくいですね。Được chứ. Tiêu đề chỉ có “Nhờ việc” thì khó biết nội dung chính đấy.
3. フ

   フオン

   では、「打ち合わせ日程のご相談」にします。

   では、「うちあわせ にっていの ごそうだん」に します。Vậy em đổi thành “Trao đổi về lịch họp” ạ.
4. 田

   田中

   いいですね。それから、「資料を見てください」は「ご確認ください」のほうが丁寧です。

   いいですね。それから、「しりょうを みて ください」は「ごかくにん ください」の ほうが ていねいです。Được đấy. Còn nữa, “xem tài liệu đi” thì viết “xin vui lòng kiểm tra” sẽ lịch sự hơn.
5. フ

   フオン

   はい。先方の希望の日が無理な場合は、どう書けばいいですか。

   はい。せんぽうの きぼうの ひが むりな ばあいは、どう かけば いいですか。Vâng. Nếu ngày đối tác muốn mà bên mình không được thì viết thế nào ạ?
6. 田

   田中

   「あいにくその日は都合がつきかねます」と書くと柔らかいですよ。

   「あいにく その ひは つごうが つきかねます」と かくと やわらかいですよ。Viết “Rất tiếc hôm đó chúng tôi khó sắp xếp được” thì nghe mềm mỏng.
7. フ

   フオン

   なるほど。社内で調整した上で、別の日を提案します。

   なるほど。しゃないで ちょうせい した うえで、べつの ひを ていあん します。Ra vậy. Em sẽ sắp xếp trong công ty rồi đề xuất ngày khác.
8. 田

   田中

   それがいいですね。最後に「決まり次第、改めてご連絡いたします」と入れておきましょう。

   それが いいですね。さいごに「きまり しだい、あらためて ごれんらく いたします」と いれて おきましょう。Thế là tốt. Cuối thư thêm câu “Ngay khi chốt được, chúng tôi sẽ liên lạc lại” nhé.
9. フ

   フオン

   署名も忘れずに入れます。ありがとうございました。

   しょめいも わすれずに いれます。ありがとう ございました。Em sẽ không quên thêm chữ ký. Cảm ơn anh ạ.
10. 田

    田中

    送る前に、宛先と添付ファイルももう一度確認してね。

    おくる まえに、あてさきと てんぷ ファイルも もう いちど かくにん してね。Trước khi gửi, kiểm tra lại người nhận và file đính kèm nữa nhé.

Trình duyệt này chưa nghe được giọng nói. Mở bằng Chrome trên Android hoặc Safari trên iPhone để nhại theo; vẫn nghe mẫu được.